Wij zijn op zoek naar een zeer bekwame specialist in operationele excellentie die als brug kan fungeren tussen het DACH-team en de bredere Scala-organisatie. In deze rol ben je de drijvende kracht vanuit het kantoor in Sittard, Nederland – dat op ongeveer 30 minuten rijden van Aken in Duitsland ligt. Je zorgt voor een naadloze samenwerking tussen afdelingen, zodat het DACH-team efficiënt vooruit kan met hun projecten, bedrijfsontwikkelingsactiviteiten en verkoopcycli. Jouw vermogen om te verbinden, te communiceren en te coördineren is de sleutel tot operationele excellentie.
Je werkt in meerdere functies, voornamelijk professionele services, logistiek, inkoop, binnendienst en projectondersteuning, altijd met een klantgerichte mindset. Door te zorgen voor soepele workflows en proactieve probleemoplossing, help je het DACH-team zich te richten op waar ze het beste in zijn: het leveren van uitstekende resultaten. Als je gedijt in een snel veranderende, cross-functionele omgeving met een sterk DNA in Digital Signage-technologie, een passie hebt voor het samenbrengen van mensen en excelleert in het laten gebeuren van dingen, willen we graag van je horen!
Jouw verantwoordelijkheden
- Faciliteren van de cross-functionele samenwerking tussen het DACH-team en afdelingen op gebieden zoals logistiek, professionele services, binnendienst, inkoop, klantenservice en ondersteuning.
- Optimaliseer operationele workflows door ervoor te zorgen dat processen soepel en efficiënt verlopen.
- Ondersteun de uitvoering van projecten door statusupdates bij te houden, documentatie te beheren en contractverlengingen te garanderen.
- Help bij het maken van offertes, evalueren en inkopen om de dienstverlening te stroomlijnen.
- Zorg voor kwaliteitsborging en gegevensintegriteit binnen ERP- en field service-tools.
- Identificeer proactief obstakels en stuur oplossingen aan om project- en bedrijfsactiviteiten te verbeteren.
BAAN type
- 40 uur per week
- Locatie: Sittard
Vereisten
- Achtergrond in operations, projectcoördinatie of bedrijfsondersteuning in een snelgroeiende of scale-upomgeving.
- Ervaring in project-/budgetbeheer en cross-functionele teamsamenwerking, idealiter in een internationale setting.
- Kennis van Nederlands, Duits en Engels (gemiddeld tot gevorderd).
BONUS PUNTEN
- Een achtergrond in de AV- en/of Digital Signage-industrie.
Wat neem jij mee?
- Uitstekende communicatievaardigheden – Je bent een natuurlijke communicator die naadloos combineert tussen handel en technologie, fungeert als een brug tussen teams, beheart verwachtingen en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina blijft.
- Een proactieve en oplossingsgerichte mindset – Je neemt eigenaarschap en wacht niet tot anderen actie ondernemen.
- Sterke organisatorische vaardigheden – Je kunt meerdere verantwoordelijkheden beheren terwijl je de relevante details in de gaten houdt.
- Aanpassingsvermogen en flexibiliteit – Je gedijt in een snel veranderende omgeving waar je graag leert en in verschillende teams en domeinen kunt werken.
- Klantgerichte aanpak – Je begrijpt het belang van het leveren van waarde aan interne en externe klanten.
- Technologisch vaardig – Je werkt graag met projectmanagementtools, ERP-systemen en nieuwe technologieën.
Deze rol is een unieke kans om echt impact te maken in een groeiend bedrijf, een ambitious team te ondersteunen en tegelijkertijd efficiëntie en afstemming te stimuleren. We horen graag van je als je klaar bent om deze uitdaging aan te gaan!
Scala is een toonaangevend bedrijf op het gebied van digitale signage-oplossingen. Wij helpen bedrijven en organisaties met innovatieve digitale displays, interactieve schermen en contentmanagementoplossingen om hun communicatie en klantervaring te optimaliseren. Van retail tot corporate en van entertainment tot gezondheidszorg, wij maken impact met dynamische visuele oplossingen.